Om stillingen
HR‑ og løn er en del af den kritiske drift, og i rollen bliver du helt central i den daglige administration af ca. 300 medarbejdere.
Stillingen er organisatorisk placeret i økonomifunktionen, og du refererer til økonomichefen. Du får ansvar for den samlede HR‑ og lønadministration og arbejder tæt sammen med afdelingen om, at løn udbetales korrekt og rettidigt hver måned. Der er tale om en administrativ rolle med stort ansvar og tydelige snitflader til både ledelse og organisation.
Dine opgaver omfatter
HR‑administration
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af ansættelseskontrakter og relaterede dokumenter
- Administration af ansættelser, ændringer, fratrædelser og fravær
- Vedligeholdelse af personalefiler og ‑dokumentation i vores HR-system
- Indberetninger til relevante myndigheder og pensionsselskaber
Løn og lønadministration
- Håndtering af lønadministration, herunder lønberegning og skatteindberetninger
- Administrativ håndtering af lønændringer, tillæg, pension, refusion, barsel, sygdom m.v.
- Kvalitetssikring af løn‑ og HR-data
- Tæt samarbejde med resten af økonomiafdelingen om lønkørsel, kontrol og afstemning
Rådgivning og samarbejde
- Løbende sparring med ledelse og afdelingsledere om HR‑ og personaleforhold
- Deltage i rekrutteringsprocessor, hjælpe med personlighedstest efter behov, onboarding m.v.
- Samarbejde med økonomi om drift, rapportering og snitflader
Din profil
Vi forestiller os, at du
- Har solid erfaring med HR‑opgaver og lønadministration
- Arbejder struktureret og detaljeorienteret, og trives med faste deadlines
- Har god proces‑ og systemforståelse
- Har kendskab til personalejura og administrative arbejdsgange
- Kan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og indgå i tæt samarbejde
- Er du ansvarsbevidst, driftssikker og samarbejdsorienteret og formår at skabe overblik i en travl hverdag.
Om Studieskolen
Studieskolen er en veletableret og udviklingsorienteret sprogskole i hjertet af København. Vi har omkring 300 ansatte og tilbyder undervisning i dansk og fremmedsprog og afholder prøver og efteruddannelse i tæt samarbejde med både offentlige og private aktører. Vi er kendetegnet ved et højt fagligt niveau, en uformel omgangstone og et stærkt fokus på kvalitet og samarbejde. Læs mere om os her.
Praktiske oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Nana Persen på tlf. 33 18 79 88 kl. 9.00-13.00.
Send din ansøgning og CV til job@studieskolen.dk senest 22. maj 2026. Skriv "HR" i emnefeltet.
Vi forventer at holde samtaler 25. og 27. maj 2026.